¿Cómo crear Hojas de cálculo en Google Drive?
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¿Cómo crear formularios en Google Drive?
Las hojas de cálculo en Google Drive permiten crear planillas de fórmulas, gráficos estadísticos, funciones, formato de texto entre otras, con la facilidad que brinda Google tan solo al tener una cuenta en g- mail permitiendo un trabajo simultáneo entre varias personas.
Primero se debe ingresar a Google Drive, y en la opción NUEVO, elegir HOJA DE CÁLCULO.
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Luego se abre así la aplicación, la cual no tiene cinta de opciones, pero tiene barra de título, barra de formato, barras de herramientas, barra de función y las barras de desplazamiento.
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Para realizar cualquier trabajo se utilizan los mismos comandos que en Excel.
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Para compartir con otras personas y trabajar en equipo se hace clic en COMPARTIR.
La aplicación de formularios sirve para recolpilar información, planificar eventos y crear encuestas. Se pueden crear formularios con una hoja de cálculo previamente hecha.
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Para Crear un formulario , primero entrar en Google Drive, en la opción NUEVO, y elegir MAS, luego FORMULARIO.
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Por consiguiente, se despliega la aplicación.
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Para realizar una encuesta mediante la aplicación de Formulario de google, ya una vez abierta la aplicación en la barra de título se pone el nombre del documento.
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En la parte inferior hay una barra en donde se pueden editar las preguntas, cambiar tema, ver las respuestas y ver el formulario publicado.
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Más inferior se encuentra la configuración del formulario y hay varias opciones en donde se pueden poner check a cualquiera que desee.
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En la parte de las preguntas también se cambia el nombre, por ejemplo La obesidad, y en la parte de descripción poner un aviso como preámbulo antes de llenar la encuesta.
En TITULO DE PREGUNTA, ponermos la pregunta y en TEXTO DE AYUDA si desea puede poner una recomendación o aviso. En la parte derecha hay tres opciones muy importantes, una de ellas DUPLICAR que permite duplicar las preguntas para ya no volverlas a configurar de nuevo y simplemente se modifica el título de la pregunta.
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En la parte de tipo de pregunta se presencian 8 opciones, de las cuales se elige la que desee e inmediatamente en la parte de abajo cambia la configuración de la forma de llenado de preguntas.
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En la parte de AÑADIR OTRO, se la elige en caso de que se desee poner una pregunta abierta.
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En la ficha AÑADIR ELEMENTO, se despliegan más tipos de preguntas, hasta se pueden añadir imágenes o videos.
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Una vez terminado, el formulario quedará así:
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Para darle una buena apariencia al formulario, se elige la opción CAMBIAR TEMA y seleciona uno de ellos de acuerdo al formulario.
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Si se desea observar como va a ser publicado ante las personas encuestadas ponemos la opción VER FORMULARIO PUBLICADO.
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Google drive como les mencioné anteriormente , guarda los cambios automáticamente por lo tanto en la parte de respuestas se almacenan aquellas encuestas que son respondidas y si damos clic se abren otras opciones.
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Si se elige RESUMEN DE RESPUESTAS y la aplicación de formularios de google, brinda la facilidad de la tabulación de datos con su respectiva representación gráfica estadística.
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Aquí les comparto un video más explicativo para realizar una encuesta,empleando la Hoja de Cálculo en google:
Fuente: Gerald Schaeffer. http://youtu.be/rp3qx0UqrM4
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